Aviso de privacidad de Ingeniosi

INGENIOSI S.A.P.I de C.V., con domicilio en Vasco de Quiroga 3900 Torre A Piso 10 Int 10-B, Colonia Santa Fe de Cuajimalpa, Ciudad de México, C.P. 05348 Cuajimalpa de Morelos (en lo sucesivo la “EMPRESA”), reconoce la importancia del manejo legítimo e informado de los datos personales proporcionados por sus solicitantes de empleo. El presente Aviso de Privacidad se pone a su disposición para que conozca la forma en que sus datos personales son obtenidos, utilizados, divulgados y almacenados por la EMPRESA.

Datos Personales Recabados – La información personal que podrá ser recabada en el desarrollo de nuestra relación laboral con usted incluirá: (i) Datos de Identificación: nombre completo; género; fecha de nacimiento; estado civil; país, ciudadanía y nacionalidad; visas de trabajo y/o permisos para trabajar en México o en el extranjero; Clave del Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.); Clave Única de Registro de Población (CURP); número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); imágenes; fotografías, identificaciones con fotografía.s, y firma autógrafa; (ii) Datos de Contacto: domicilio, números telefónicos, números celulares y dirección(es) de correo electrónico; (iii) Datos laborales y académicos: currículum vitae, ocupación/cargo(s) laboral(es), referencias relacionadas con historial laboral y referencias personales, documentos que demuestren calificaciones académicas/nivel(es) educativo(s), resultados de estudios de verificación realizados por la EMPRESA respecto de la información que ha proporcionado así como de su desempeño laboral; (iv) Datos de Terceros: Datos de personas que dependan económicamente o tengan derecho a prestaciones, tales como nombre, fecha de nacimiento, parentesco, información de contacto e identificación de personas a contactar en caso de emergencia; (v) Datos fiscales y de seguridad social: registros de impuestos y retenciones fiscales, número de crédito con FONACOT (en su caso); (vi) Datos personales recabados de fuentes públicas con consentimiento: Datos obtenidos de registros públicos, directorios, redes sociales y demás fuentes lícitas disponibles en el mercado; (vii) Datos personales de redes sociales: Información que ha sido puesta a disposición del público en redes sociales (por ejemplo, Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) o compartida de cualquier forma abierta al público.

Periódicamente se pueden realizar exámenes y verificaciones de antecedentes para recabar Datos Sensibles (incluyendo “datos personales”), que requieren protección especial, tales como evaluaciones psicométricas, exámenes médicos (incluyendo exámenes audiométricos, análisis de sangre, radiografías y exámenes de la vista), antecedentes familiares/penales/laborales, datos de salud (Ej, información financiera (salario/prestaciones/gastos), aportaciones al fondo de ahorro, detalles de cuentas bancarias, resultados de estudios socioeconómicos, otros pagos relacionados con el trabajo y créditos INFONAVIT/FONACOT.

La SOCIEDAD también puede pedirle que presente documentos originales y que facilite copias de los mismos como prueba de la información que ha facilitado.

Finalidades y/o usos de los datos personales – Los datos personales recogidos por la EMPRESA podrán ser utilizados para las siguientes finalidades esenciales: (i) cumplir con cualquier requisito legal aplicable relacionado con la información proporcionada (ii) establecer y definir roles dentro de la organización; (iii) determinar puestos de trabajo; (iv) para la gestión de talento y personal; (v) crear y mantener un directorio de los empleados de la EMPRESA (vi) Listas para correo electrónico y envío de mensajes; (vii) Presentarse en caso de causas judiciales nacionales o internacionales o cualquier otro procedimiento administrativo ante autoridad competente, nacional o extranjera, y en general para cumplir obligaciones legales y salvaguardar los intereses y derechos de la EMPRESA, sus filiales, subsidiarias, así como de cualquier persona física o moral con la que la EMPRESA haya tenido, tenga o pueda tener una relación de negocios; (viii) Salvaguardar los bienes y derechos de la EMPRESA junto con las empresas vinculadas, así como la privacidad de su información; (ix)-(x) Contactar con las personas designadas en caso de emergencia; (xi) Realizar encuestas sobre las opiniones de los candidatos; (xii) Ejecutar traslados (xiii) en caso de movilidad internacional; (xiv) Evaluar su experiencia, conocimientos, salud, aptitud, talentos y habilidades e identificar las funciones para las que son aptos; (xv) Organizar entrevistas con la EMPRESA; (xvi) evaluar su experiencia, conocimientos, estado de salud, aptitud física, talentos y habilidades y determinar los perfiles que mejor se adapten a ellos; planificar entrevistas de trabajo con la EMPRESA; (xvii) realizar una verificación de antecedentes; sondear empleos en el mercado laboral para encontrar el puesto más adecuado para ellos; (xviii) preparar todo tipo de informes; (xix) realizar investigaciones internas para decidir sobre nuestras divisiones laborales ;(xx )establecer puestos de trabajo ; gestión de talentos , bases de datos.

Los datos personales también podrán utilizarse para otras actividades, como el envío de comunicaciones (incluidos correos electrónicos) relativas a la EMPRESA, la creación y mantenimiento de una base de datos de futuras ofertas de empleo en la EMPRESA y el ofrecimiento de referencias a posibles empleadores.

Usted puede presentar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad en Vasco de Quiroga 3900 Torre A Piso 10 Int 10-B, Colonia Santa Fe de Cuajimalpa, Ciudad de México, C.P. 05348 Cuajimalpa de Morelos, o por correo electrónico a contacto@ingeniosi.mx si desea negar o limitar el uso de estos fines no esenciales. Esta solicitud se añadirá a la lista de exclusión voluntaria.

Transferencia de sus datos personales – La EMPRESA puede necesitar transferir sus datos, datos personales sensibles y/o datos financieros a terceros, tanto nacionales como extranjeros, para llevar a cabo las finalidades señaladas. Asimismo, supongamos que existe una reestructuración de la empresa que implique una fusión, consolidación, venta o transferencia parcial o total de negocios o activos. En ese caso, puede implicar la transferencia de datos personales dentro o fuera del país. Los terceros a los que LA EMPRESA podrá revelar sus datos personales incluyen, entre otros: otras organizaciones que compartan los mismos estándares y protocolos que LA EMPRESA, asesores profesionales que trabajen en nombre y en interés de LA EMPRESA, proveedores de servicios contratados para llevar a cabo las finalidades descritas mientras actúan para y en nombre de LA EMPRESA, potenciales compradores del negocio o activos de LA EMPRESA….. Adicionalmente, LA EMPRESA también podrá transferir sus datos cuando sea necesario para hacer valer derechos y obligaciones legales o para cumplir con requerimientos de autoridades mexicanas o extranjeras. Esto puede incluir la presentación de los datos como prueba en procedimientos judiciales en México o en cualquier otro país.

La SOCIEDAD sólo compartirá la información mínima requerida. Cuando se trate de ceder sus datos a terceros, LA EMPRESA se asegurará de que dichos destinatarios cuenten con las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos. Además, deberán cumplir todas las leyes, políticas y el Aviso de Privacidad de LA EMPRESA aplicables y no utilizar sus datos para ningún otro fin que no sea para el que fueron contratados.

La EMPRESA se asegurará de que los datos sean protegidos conforme a los estándares de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (la ‘Ley’), y cualquier receptor de dichos datos deberá comprometerse a seguir estas mismas obligaciones que la EMPRESA.

La EMPRESA sólo cederá sus datos o los entregará a terceros ajenos a la EMPRESA, con su autorización, salvo las excepciones mencionadas anteriormente. Puede haber casos en los que la EMPRESA esté legalmente obligada a ceder tus datos.

Salvaguarda de sus datos – La EMPRESA ha tomado las precauciones de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos.

Únicamente se permitirá el acceso a aquellas personas que requieran utilizar sus datos personales en posesión de la EMPRESA para los fines expresos señalados en el presente Aviso de Privacidad.

Salvaguarda de menores, tutelados y personas con capacidad limitada – La EMPRESA no recoge ni trata datos personales de menores, tutelados o personas con capacidad limitada, salvo que sean facilitados por sus padres, tutores o representantes autorizados. Supongamos que la EMPRESA sospecha que los datos personales han sido proporcionados por alguien menor de edad o que no puede tomar decisiones por sí mismo o está legalmente restringido en violación de este Aviso. En ese caso, eliminaremos los datos rápidamente. Si conoce a alguien que haya facilitado esos datos siendo menor de 18 años o una persona incapacitada o interdicta, envíe un correo electrónico a contacto@ingeniosi.mx.

Derechos de las personas físicas titulares de datos personales – Usted, como persona física titular de datos personales, tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (conocidos como derechos “ARCO”) ante el Oficial de Privacidad de LA EMPRESA encargado de la Protección de Datos Personales conforme a la Ley. Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. Para ello, envíe un correo electrónico a contacto@ingeniosi.mx.

Si usted o alguien que lo represente legalmente desea ejercer sus Derechos ARCO, deberá enviar una solicitud al Departamento Jurídico de EMPRESA para su tramitación y posterior actuación.

Opciones para limitar el uso o la divulgación de su información personal: puede restringir el uso o la divulgación de su información personal para evitar que se utilice o divulgue.

Si desea restringir el uso o la distribución de su información personal, envíe una solicitud a contacto@ingeniosi.mx. Tenga en cuenta que, en tal caso, La EMPRESA podría verse imposibilitada para cumplir determinadas obligaciones.

Uso de cookies y otras tecnologías de rastreo – La EMPRESA no emplea cookies ni ninguna otra tecnología de rastreo para recopilar información personal cuando usted accede a su servicio de red interna, portal interno y/o sitio web.

Cambios al Aviso de Privacidad – En caso de existir cambios o modificaciones al presente Aviso de Privacidad, la versión revisada le será proporcionada por nuestro Oficial de Privacidad en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en Vasco de Quiroga 3900 Torre A Piso 10 Int 10-B, Colonia Santa Fe de Cuajimalpa, Ciudad de México, C.P. 05348 Cuajimalpa de Morelos, o a través de un correo electrónico enviado a contacto@ingeniosi.mx.

Contacto – Si tiene alguna duda u observación respecto a este Aviso de Privacidad, o si desea ejercer alguno de sus derechos legales, favor de comunicarse con Recursos Humanos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@ingeniosi.mx o en el siguiente domicilio: Vasco de Quiroga 3900 Torre A Piso 10 Int 10-B, Colonia Santa Fe de Cuajimalpa, Ciudad de México, C.P. 05348 Cuajimalpa de Morelos.

He leído y comprendo este Aviso de Privacidad.

Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, si usted no responde a las solicitudes de derechos ARCO o no está de acuerdo con ellas, puede presentar una Solicitud de Protección de Derechos ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, como se señala en el Capítulo VII de la Ley y su Reglamento asociado.